An application letter
An application letter, also known as a
"cover letter," is sent with your resume during the job
application process. A letter adds more personality to your application by
providing more details about your background and interest in the position,
while a resume outlines your professional skills and experience more.
Apa itu job application letter?
Job application letter adalah
surat yang dibuat oleh pelamar pekerjaan untuk jabatan tertentu demi
diterimanya dalam suatu instansi. Dalam menulis surat lamaran pekerjaan tidak
selalu berpatokan pada satu format saja. Melainkan banyak format atau versi
yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pelamar pekerjaan.
Fungsi job application letter
Selain dari berfungsi sebagai
alat komunikasi pelamar dengan penerima kerja, surat lamaran kerja juga
berfungsi sebagai alat penilai awal apakah cocok untuk ditempatkan di posisi
yang telah dipilih atau dicantumkan pada surat lamaran tersebut atau tidak.
Bagian-bagian surat lamaran
kerja
Secara umum ada 3 bagian surat lamaran
pekerjaan. Berikut penjelasannya:
·
Salutation (pembukaan)
Salutation adalah bagian pembukaan
yang berisi kepada siapa surat ditujukan. Adapun formatnya yaitu,
Dear sir/madam (ketika belum
mengetahui nama serta jenis kelamin penerima)
Dear Mr./ Mrs./ Ms. Last name (ketika
nama dan jenis kelamin sudah diketahui)
·
Body of
Letter.
Bagian ini berisi inti dari surat. Di sini juga
tempat dicantumkannya pendidikan terakhir ataupun pengalaman pekerjaan serta
dimana lowongan pekerjaan didapatkan. Kelengkapan CV dan portofolio yang
disertakan ke dalam amplop juga bisa dicantumkan.
·
Closing (penutup)
Closing adalah bagian penutup yang menandakan berakhirnya surat lamaran.
Pengertian dan Contoh
Application Letter
Tata cara membuat
Application Letter :
• Informasi posisi pekerjaan
Cari informasi lebih detail tetang perusahaan dan posisi yang akan
kamu lamar. Ketahui dengan jelas qualifikasi dan persyaratannya.
• Pakai format formal
Membuat application letter berarti membuat surat dengan format
resmi. Perhatikan penggunaan tanda baca, sepasi dan rata kanan dan kiri.
· Buat heading
Surat lamaran versi terbaru membuat heading di atas surat mengenai
nama, alamat, nomor kontak pelamar. Jadi bila application letter menarik, dapat
langsung menghubungi pelamar dari headingnya.
• Nama perusahaan
Tulis bagian Departmen, nama perusahaan dan bahkan alamatnya. Cari
tahu apakah pimpinannya adalah pria atau wanita. Jadi bisa ditulis dengan
sapaan Mr atau Mrs. Bila jenis kelamin tidak diketahui bisa diganti dengan “To
Whom It May Concern” atau “Dear Hiring Manager.”
• Kalimat pembuka
menyatakan minat
Paragraf pertama menyebutkan posisi pekerjaan yang kamu lamar.
Sebutkan pula minat untuk bergabung dengan perusahaan dan mengapa kamu adalah
kandidat yang sesuai.
• Sertakan pengalaman dan
kualifikasi
Tuliskan secara singkat informasi tentang kualifikasi kamu sesuai
pekerjaan yang akan dilamar.
· Sertakan kepripadiaan
Paragrafnya menerangkan tentang
kepribadian kamu. Sentuhan yang bersahabat dan memberikan kesan mengenai
kepribadian pelamar maka akan menarik perhatian perusahaan untuk merekrutmu.
• Apresiasi
Sebelum mengakhiri surat, kamu dapat mengungapkan rasa terima
kasih dan harapan untuk segera bergabung dengan perusahaan. Contoh kalimat yang
bisa dipakai adalah sebagai berikut.
• Penutup
Penggunaan kata formal untuk menutup sebuah lamaran kerja bisa
dengan memakai kata sincerely, your truly, faithfully yours atau best yang artinya
dalam bahasa Indonesia kurang lebih terima kasih atau salam. Di bawahnya harus
menyertakan nama lengkapmu berserta tanda tangan.
Komentar
Posting Komentar